Sistema para la gestión de ingreso, visita, y salida de visitantes de cualquier organización, agendamiento de citas, identificación del visitante, autorización de ingreso, ingreso de elementos, salida de elementos y salida del visitante.
PROGRAMACIÓN DE UNA CITA
- • Agendamiento de una cita por parte del colaborador especificando fecha, hora, lugar, privilegios y requisitos que tendrán los visitantes durante su visita.
- • Envió de correos automáticos a los visitantes programados para solicitud de información adicional previo a la visita (Política de tratamiento de datos).
- • Registro de activos o dispositivos electrónicos que se ingresaran, carga de documentación requerida (EPS o ARL).
- • Validación de los visitantes con la cita programada, revisando fecha, hora, elementos o activos y lugar; para permitir el acceso a las instalaciones.
- • Incluye módulo de reportes como: Agendamiento de Sites, visitantes dentro y fuera, tiempos de visita, entre otros.
- • Incluye versión en español e inglés.
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
- • Cliente Servidor, base de datos SQL SERVER
- • Capacidad de almacenamiento de información por mínimo diez (10) años.
- • Permite la captura de datos de: la Cedula de Ciudadanía Colombiana, pasaporte, Tarjeta de Identidad, Pasaportes, Licencia de Conducción) de cada persona sin tener que digitar los datos principales como: Apellidos, Nombres, Número de Identificación, etc. Captura automática del número de cédula, nombres, apellidos y fecha de nacimiento de los portadores de la nueva cédula con código de barras.
- • Almacenamiento de usuarios con fotografía, imagen documento, firma y huella digital.
- • Formato de los datos biométricos rigiéndose a los estándares ISO 19794-2 y ANSI 378-2004.
- • Incluye la parametrización de diferentes perfiles de acceso al aplicativo de acuerdo a los permisos asignados.
- • Módulo de captura de foto de la persona y huellas cuando se registra por primera vez.
